Hogyan válasszunk egy jó fénymásolót otthon vagy irodában

A másoló egy kényelmes és hasznos eszköz különböző dokumentumok és képek másolásához. A készüléket széles körben használják papírtermékek és promóciós anyagok előállítására, és a tanuláshoz szükséges eszközként is szolgál. Fontolja meg, hogy válasszon egy fénymásolót otthonának vagy irodájának.

Szükségem van egy másológépre otthon

A modern felhasználók mindennapi szükségletei változatosak, így a többfeladatos munka az egyik kulcsfontosságú tényező a megfelelő modell kiválasztásában. A szóolvasó szó szerinti értelemben vett másolója rendkívül speciális másolási technika. Fő feladata, hogy ugyanazokat a műveleteket többször is megismételje, néha több százszor is.

Javasoljuk, hogy otthoni használatra kész fénymásolót vásároljon, a legjobb választás egy „otthoni” modell esetében az MFP megvásárlása - ez a nyomtató, a másoló és a szkenner neve egy eszközben. Az ilyen készülékek nemcsak fénymásolatot készíthetnek, nyomtathatnak dokumentumot, hanem átadhatják az információkat a papírról az elektronikusra, vagy fordítva.

Az MFP irányában egy másik fontos előny a külső teljesítmény - a másoló egy nagy egység, amely bizonyos helyhez kötött helyet igényel. Többfunkciós vonzza kompakt méretek, az átlagos modell súlya körülbelül 2-3 kg. Ha az MFP-t kis helyiségekben használja, akkor a felhasználó rendszeresen átrendezheti a készüléket, például, vegye ki a szekrényből, hogy működjön, majd tisztítsa meg, felszabadítva a helyet.

Kiválasztó másológép otthon

Ha az otthoni irodai eszközök arzenálja már tartalmaz nyomtatót vagy szkennert, vagy mindkettőt, akkor megvásárolhat egy rendszeres otthoni másolót. A legjobb, ha egy kis méretű, további tálcák nélküli készüléket választunk, amely több ezer papírlapra lett tervezve.

Úgy tűnik, hogy az összes másoló nagyon hasonlít egymásra, de a belső mechanizmus radikálisan eltérő lehet.

Vannak másolók a pigment típusa papírra (egykomponensű és kétkomponensű). Ha nem megy mélyen a finomsággal, ez befolyásolja a dob élettartamát, azonban ez a paraméter nem valószínű, hogy döntő a ház másológépének kiválasztásakor. Minden felhasználó megbízható és tartós berendezést szeretne vásárolni, de a 60 000 és 100 000 példány közötti különbség döntő tényező, nem kell-e több mint 100 példányt hetente? Ebben a tempóban a fotodrum erőforrás 11 évig tart, de mivel a különböző modellek tulajdonosai írnak, a tényleges élettartam kétszer akkora lehet.

Mivel a magánfelhasználók tapasztalata, hogy a házhoz egy fénymásolót választanak, nehezen lehet komoly hibát követni. Elég, ha egy jó gyártó cégnél marad.

Az otthoni modellek műszaki jellemzői

A jó otthoni Xerox modellt a műszaki specifikációk megfelelő kombinációja jellemzi, amelyek teljes mértékben kielégítik a tulajdonos kéréseit. A választásnak konkrét, egyedi igényeken kell alapulnia: néha csak egy eszközre van szükség a tipikus feladatok elvégzéséhez, és néha a felhasználónak szüksége van kiváló minőségű képekre.

Tekintsük meg, hogyan választhatja ki az otthoni használatra szolgáló másolót a műszaki előírásoknak.

1. A másolt forrásanyagok formátuma. Eladó A4, A3, A2 stb. Modellek vannak. A választás a megszerzés céljától függ: ha nincs szükség nagy sémák, grafikonok vagy rajzok rendszeres másolására, akkor az A4-es lapok szabványos készüléke elegendő.
2. Photodrum erőforrás. Minden itt egyszerű - minél magasabb az erőforrás, annál jobb a másológép. Egy jó mutató 60 000 oldal.
3. Képfelbontás. Ez az érték határozza meg a képátvitel minőségét.A felbontást dpi-ben mérjük: minél magasabb a mutató, annál világosabb lesz a grafikon, de a forrásanyagok minősége is befolyásolja az eredményt.
   
4. Nyomtatási sebesség Szinte minden másológép 20 oldalról nyomtat, ez még a szakmai munkához is elegendő. A költségvetés változatai percenként 5-10 példányt tesznek ki, és azok számára alkalmasak, akik időről időre reprodukálják az anyagokat.
5. Színes vagy fekete-fehér. Ez a tényező gyakorlatilag nincs hatással a nyomtatási minőségre, de a monokróm másolók egyszerűbb kialakításúak, és kevesebb sérülési pontjuk van, ahol kár keletkezhet. Különösen érdemes megjegyezni, hogy a költséges modellek a felső árkategóriában vannak.
   
6. Digitális vagy analóg. Az analóg másoló elrendezése bonyolultabb, de olcsóbb, az ilyen eszközök sok felhasználó számára megfizethetőek. A digitális telepítések olyan összetett eszközök, amelyek nemcsak az anyagokat többszörözhetik, hanem faxokat is küldhetnek vagy dokumentumokat szkennelhetnek. A kiindulási ár közel 4-szer magasabb, mint az analóg.

Az irodai berendezések kiválasztásában döntő tényezők

Az irodai berendezéseknek kényelmesnek és megbízhatónak kell lenniük. A készüléket különböző emberek fogják használni, ezért a nyomtatás mennyisége nagy lesz.

Érdemes meggondolni a megtakarításokat a karbantartás terén, amelyre néha jobb egy drágább modell kiválasztása.

Megfelelően értékelnie kell a munka sajátosságai - Ez hatással lesz a műszaki specifikációk kiválasztására. Az eszköz használható szöveges dokumentumok másolására, grafikonok reprodukálására vagy hirdetési minták nyomtatására. Ez minden esetben meghatározza a szkenner eszköz felbontásának minőségét.

Vegyük figyelembe az irodai jó fénymásoló tulajdonságait.

1. Nagy nyomtatási sebesség. A másolónak gyorsan végre kell hajtania a feladatot, ellenkező esetben a vállalat alkalmazottai sora gyűlik össze az eszközön.
2. Képformátum. A másolat nagysága a vállalkozás specializációjától függ, például egy reklámügynökségnél, gyakran szükség van nagy A3 vagy A1 formátumú mintákra, de számviteli szempontból a szabványos A4-es méret elegendő.
3. A fénymásoló típusa. A digitális modellek sokkal drágábbak, de praktikusabbak és gazdaságosabbak. A másoló csak egyszer vizsgálja meg a forrást, majd bármilyen számú példányt készít. A beállítások változatossága lehetővé teszi a pontos nyomtatási paraméterek beállítását, ami kis mennyiségű festékfogyasztást takarít meg.
4. Az opcionális papírtálcák mérete. Kényelmesen, ha a tálca másolójában két vagy három ezer üres lapot lehet tárolni. Intenzív használat esetén nem kell rendszeresen időt tölteni a papír keresése és telepítése során.
5. kettős. A kétoldalas nyomtatás növeli a másolatok számát az egyoldalas nyomtatási modellekhez képest, de ez nem mindig megfelelő az üzlet számára. Ha a felhasználó rendszeresen másolatot készít különböző könyvekből vagy dokumentumokból, a duplex funkció nem szükséges.
6. Automatikus papíradagolás. Az üzemeltetés önállósága akkor szükséges, ha a felhasználók sok azonos műveletet hajtanak végre.
7. A ciklusonkénti maximális példányszám. Egy jó fénymásoló programozható és felügyelet nélkül maradhat. A vásárláskor egy jelentős mutató a ciklusonkénti másolatok száma, a különböző modellek alapértéke 999 példány.

kiválasztás további lehetőségek segít növelni a másoló berendezések működési kényelmét. Ilyen funkciók közé tartozik a külső adathordozó csatlakoztatása, a beállítások elvégzése PC-n keresztül, széles skálázás, szkennelés és faxküldés, valamint a szomszédos irodai berendezésekből kölcsönzött egyéb lehetőségek.

Népszerű másolók modelljei

Például többféle multifunkciós nyomtatók és másológépek otthoni vagy kisvállalkozói minősítési modelljei is megadhatók.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

a olcsó otthoni fénymásoló kiválasztása Ezen a MFP-n maradhat, amely a nyomtatót, a szkennert és a másolót kombinálja. A készülék havonta akár 1000 oldalt is képes nyomtatni, csatlakozhat a Wi-Fi-hez, támogatja az Air Print-et, felismeri a külső USB-meghajtón rögzített fájlokat.

A széles spektrumú spektrum egyetemes modellje szubjektív hátrányokkal rendelkezik - a nyomtatás típusa. A tintasugaras nyomtatók túl sok festéket fogyasztanak, vagy a CISS telepítését igénylik, ami további pénzügyi költségekhez vezet. Az MFP csak 4–5 oldalt nyomtat percenként, ami az ilyen típusú nyomtatási eszközre vonatkozó szabványnak tekinthető.

Canon imageRUNNER C3520i

tulajdonosok kis- és középvállalkozások Érdekes lesz a Xerox funkcionálisabb és produktívabb modellje. Az A3 színes fénymásoló vonzó tulajdonságokkal rendelkezik: A4-es nyomtatási sebesség - 20 oldal / perc, A3 - 15 oldal / perc. Egy ciklusban a készülék 999 másolatot készít.

A fénymásoló elülső részén egy érintőképernyős panel és az LCD-kijelző, a nyomtató és a szkenner is a gyártó által integrált, és a nyomtató felbontása kétszer olyan magas, mint a másológép - 1200x1200 dpi 600x600 dpi-nél.

A beépített független memóriaegység 250 GB-os, az eszköz memóriája 3 GB. Ennek eredményeként a felhasználó viszonylag kis mennyiségben többfunkciós eszközt szerez különböző feladatokra: dokumentumok vagy képek másolása, színes nyomtatás, információs anyagok beolvasása bármely papíranyagból.

Az egyetlen C3520i mínusz duplex hiánya. A másolási szolgáltatásokat nyújtó kiskereskedelmi üzletekben kétoldalas nyomtatásra van szükség, ennek hiányában az üzemeltetőnek sokkal több időt kell fordítania a legegyszerűbb műveletek elvégzésére.